Артикул оборудования

Артикул — количественное выражение позиции. Т.е. конкретное оборудование с своим уникальным идентификационным номером.

Пример: Акустическая система JBL SRX112 — это Позиция каталога (Оборудование). Ее можно добавлять в смету, она стоит 3000 рублей. У нее есть габариты, вес, которые помогают при планировании проекта. Артикул — это конкретный материальный объект. Если у вас таких акустических систем на складе четыре штуки, значит у вас четыре артикула. 

Чтобы создать Артикулы для Оборудования выберите нужную вам позицию в дереве каталога или двойным кликом в рабочей области в центре экрана. Над рабочей областью будет находиться иконка «добавить кол-во» — штрихкод со значком «+». При нажатии на иконку появится диалоговое окно добавления артикулов.

В поле Кол-во укажите количество, которое вы хотите добавить.

В поле Покупка можно указать дату и стоимость покупки данного Оборудования.

Из выпадающего списка Склад можно выбрать ваш склад, на котором будут храниться данные артикулы.

Параметры можно задать вручную (они проставятся для всех создаваемых артикулов), можно скопировать из параметров Позиции, или скопировать с последнего заполненного артикула.

После нажатия кнопки Добавить в диалоговом окне, в каталоге появится заданное количество Артикулов, их номера будут сгенерированы системой, но их можно поменять в меню Артикула. Также изменится количество Позиции, для которой вы создали Артикулы.

Карточка артикула оборудования

Чтобы в правой части каталога появилось карточка артикула, нужно выбрать интересующий вас артикул в центральной части рабочей области. Карточка артикула состоит из трех вкладок: "Информация", "Поля", и "Файлы".

1) Вкладка "Информация"

В правом верхнем углу вкладки информация расположены три иконки — Календарь, История артикула и История перемещения по проектам.

В Календаре отображаются проекты, в которых данный артикул был задействован.

В Истории артикула — все изменения, происходившими с Артикулом в Каталоге.

В Истории перемещения по проектам отображаются перемещения Артикула по статусам внутри проектов (например, с «собрано» на «отгружено» или на «принято»)

Текущее местоположение. В этом поле отображается, где в текущий момент находится данный Артикул. Возможные варианты: склад, сервисный центр (его наименование), площадка (будет указана площадка и номер проекта).

Номер артикула. Здесь можно задать вручную номер артикула. В случае если номер уже используется в каталоге, система покажет ошибку.

Покупка. В этом поле можно задать дату приобретения данного артикула и его стоимость. Если вы заполнили эти данные при добавлении артикула, они будут здесь указаны.

С/Н — серийный номер. Имеется в виду серийный номер оборудования от производителя, а не артикул, который является идентификатором прибора в системе.

Ряд/Место. Складские координаты данного артикула.

Кол-во. Для типа позиции Оборудование количество всегда будет равно 1. По нажатию на «Изменить» возле количества можно совершить действия «Списать», «Продать», «Отправить в сервисный центр». При списании и продаже артикул попадет в соответствующие списки (см. Верхнее меню Каталога) и будет снят с баланса, т.е. общее кол-во данной позиции уменьшится, а Артикул больше не будет отображаться в Каталоге при выборе Позиции. При перемещении в сервисный центр, артикул окажется в списке «В ремонте», но не пропадет с баланса.

Склад. Здесь можно выбрать, на каком из ваших складов хранится артикул. Склады создаются в базе «Склады» в верхнем меню Каталога. Обратите внимание: эти склады можно использовать для вашей внутренней навигации, чтобы было проще находить оборудование (например «Дальняя комната», «Второй этаж» и т.п.). Это не разные балансы, между которыми можно делать перемещения и т.п.

Параметры. Физические параметры артикула. Справа от заголовка есть иконка «Применить параметры ко всем артикулам». При нажатии на нее, указанные здесь значения перезапишут параметры других артикулов в этой позиции.

2) Вкладка "Поля"

Также как и для Оборудования, в меню Артикула можно добавить дополнительные поля. Они создаются в разделе Поля верхнего меню Каталога. 

3) Вкладка "Файлы"

Справа от вкладки Поля располагается вкладка Файлы, куда можно загрузить любые документы сопутствующие оборудованию. Ими могут выступать лицензия, страховка, фотографии, руководство по эксплуатации и любая другая информация, которую полезно держать рядом с оборудованием.

4) Во вкладке «Денежные операции» хранится информация о покупке артикула. Запись создаётся автоматически при добавлении оборудования, даже если цена не указана (в этом случае она будет равна 0). В записи указываются дата покупки, количество, стоимость и комментарий. При необходимости стоимость и комментарий можно отредактировать. Для оборудования количество всегда равно 1. Эти данные используются как основа для формирования отчёта по закупкам в разделе «Аналитика».