Как поделиться файлом
Любым файлом и папкой на Драйве можно поделиться — с коллегой, со всей компанией или с внешним человеком по ссылке. Это основной сценарий, ради которого Драйв и делался: отправить заказчику смету или пакет документов, не пересылая файлы почтой.
Где открыть настройки доступа
Три способа:
иконка Поделиться в строке файла;
меню Ещё (три точки) → Поделиться;
правый клик по файлу → Поделиться.
Откроется окно с четырьмя режимами доступа: Личный, Компания, Люди, Публичная ссылка.
Личный
Кнопка Сделать приватным. Файл видите только вы — все ранее выданные доступы снимаются.
Компания
Кнопка Открыть всей компании. Файл появится в разделе Доступные мне у всех сотрудников вашей Головы.
Люди
Адресный доступ конкретным сотрудникам.
Найдите сотрудника в поле поиска.
Выберите уровень доступа:
Просмотр + скачивание
Полный доступ — сотрудник может ещё и редактировать файл
Нажмите Выдать доступ.
Файл появится у этого сотрудника в разделе Доступные мне, где будет видно, кто его создал.
Публичная ссылка
Ссылка для тех, у кого нет доступа в Голову, — заказчика, подрядчика, площадки.
Перейдите на вкладку Публичная ссылка.
При необходимости задайте пароль — поле необязательное.
Задайте срок жизни ссылки: дата или кнопки 1d / 7d / 30d / 90d / ∞.
Нажмите Создать ссылку и скопируйте её.
Получатель открывает файл в браузере: может посмотреть его и скачать, но не редактировать.
Поделиться можно не только отдельным файлом, но и целой папкой. Удобный приём: расшарить заказчику папку проекта «Документы» — он будет видеть в ней и все новые версии, которые вы туда сохраните позже.
Кто что видит
Права на файлы Драйва наследуются из шаблона доступа сотрудника и из его доступа к проекту:
нет доступа к проекту — сотрудник не увидит и папку этого проекта на Драйве;
нет доступа к разделу «Файлы» в проектах — не увидит и одноимённую папку;
сотрудник уволен — доступ к Драйву пропадает полностью.
Подробнее про уровни «полный доступ» и «только мои» — в статье Драйв.
Связанные статьи: Драйв · Интерфейс Драйва · Сохранение документов на Драйв