Количество и доступность

В таблице каталога есть столбец Кол-во, рядом с заголовком — иконка подсказки. Для оборудования и комплектующих в нём выводятся три числа через слэш, например 12/7/8.

Раньше значений было два — общее количество и доступное. Третье добавили по просьбам пользователей: складским сотрудникам нужно видеть фактическое наличие, а не расчётную доступность.

Почему «доступно» и «на складе» различаются

Это ответы на разные вопросы. «Доступно» — что я могу поставить в смету. «На складе» — что я сейчас увижу на полке.

Забронировано, но ещё не отгружено. Проект уже начался, оборудование под него зарезервировано, но со склада не уехало. В «доступно» оно не попадает — распоряжаться им нельзя. В «на складе» попадает — физически оно здесь. В примере 12/7/8 именно этот случай: из восьми свободных единиц на складе одна уже забронирована.

Уехало и не вернулось. Обратная ситуация: оборудование на проекте, на складе его нет, но действующей брони на него тоже не осталось. Тогда «доступно» окажется больше, чем «на складе».

оба числа считаются на текущий момент, а не на весь период проекта. Если вы забронировали оборудование под проект, который начнётся завтра, «доступно» сегодня не изменится — бронь ещё не действует.

Почему первое число больше второго

Разница между общим количеством и доступным — это артикулы, которыми нельзя распорядиться по отдельности:

• неисправные, утерянные и находящиеся в ремонте — они числятся за позицией, но выдать их нельзя;

• входящие в состав набора — такой артикул существует и учитывается, но забронировать его отдельно не получится: он уезжает на проект только вместе с набором.

Списанные и проданные артикулы в общем количестве не учитываются — они выведены из оборота окончательно и в счёт по позиции не попадают.

Не у всех типов позиций три значения

Три числа показываются там, где ведётся поштучный учёт артикулов — у оборудования и комплектующих.

• Расходные материалы — одно число, текущий остаток. Расходники не возвращаются с проекта, а списываются.

• Наборы — одно число. Набор учитывается на складе как единый неразборный объект.

• Комплекты — прочерк. У комплекта нет собственного артикула: его наличие определяется наличием входящих в него позиций.

• Услуги — прочерк. У услуги нет складского количества, только количество в смете.

Связь с дефицитом

При добавлении позиций в смету система считает доступность на даты проекта с учётом уже существующих броней. Если запрошенное количество превышает доступное на эти даты, возникает дефицит.

Поэтому число в каталоге и наличие дефицита в проекте могут не совпадать: в каталоге показана доступность на сейчас, а в проекте — на его даты.