ВЕРСИЯ 20.0 08.07.2026
Версия 20.0 добавляет в систему два совершенно новых модуля: облачное хранилище Драйв и лог каталога.
1. Модуль «Драйв»
Драйв — это облачное файловое хранилище, жёстко интегрированное в Голову с двусторонней синхронизацией. Файлы, которые вы видите на Драйве, и файлы в проекте — это одни и те же файлы.
Включение и права доступа
Как и все новые модули, Драйв по умолчанию скрыт — доступ выдаёт администратор.
Откройте База данных → Сотрудники → Опции → Шаблоны доступа и отредактируйте нужный шаблон. Там появилась новая вкладка Сервисы, а в ней — сервис Drive.
У сервиса две настройки:
Показать / скрыть. Включает доступ к интерфейсу Драйва в меню баз данных, кнопки сохранения документов на Драйв внутри проектов и синхронизацию раздела «Файлы».
Полный доступ / только мои. Полный доступ — административный: сотрудник видит все файлы и папки компании, как системные, так и пользовательские, может их править, удалять и расшаривать. Системные папки удалять нельзя. «Только мои» — сотрудник видит только свои файлы и папки и те, к которым ему дали доступ.
права на файлы наследуются из шаблона доступа и из прав на проект. Если у пользователя нет доступа к проекту, он не увидит и его папку на Драйве. При увольнении сотрудника доступ к Драйву пропадает полностью.
Интерфейс
Драйв открывается в отдельной вкладке, вход бесшовный — если вы уже работаете в системе, логиниться повторно не нужно.
В левом меню:
Мои — файлы и папки, которые вы загрузили или создали сами
Системные — папки, которые наследуются из интерфейса Головы. В первой итерации это только «Проекты»; в дальнейшем добавятся папки каталога и баз данных
Все файлы — сквозной список: системные, свои и доступные вам
Избранные — то, что вы пометили звёздочкой
Доступное мне — файлы, которыми с вами поделились
Есть переключение между плиточным и табличным видом, настройка столбцов и их ширины, а также продвинутый поиск с фильтрацией результатов.
Синхронизация с разделом «Файлы»
Раздел «Файлы» в проекте теперь повторяет структуру Драйва и синхронизируется с ним в обе стороны. Загрузили файл в проект — он появился на Драйве. Удалили на Драйве — он исчез из проекта.
Файлы можно просматривать без скачивания. Документы Word, Excel и PowerPoint редактируются прямо в браузере с автосохранением — офисный пакет на компьютере не нужен.
Как поделиться файлом
По клику на иконку или правой кнопкой → «Поделиться». Доступны четыре варианта:
приватно — файл видите только вы
конкретным сотрудникам — выбранные пользователи увидят файл в разделе «Доступное мне»
всей компании — файл появится в «Доступном мне» у всех пользователей
публичная ссылка — для внешних получателей: они смогут посмотреть и скачать файл, но не редактировать
Это удобно для работы с заказчиком: можно расшарить папку с документами по проекту, отправить ссылку — и клиент будет видеть все свежие версии.
Сохранение генерируемых документов
Когда Драйв включён, в проекте появляются кнопки сохранения на Драйв.
Коммерческое предложение. Кнопка «Сохранить на Драйв» кладёт PDF в папку проекта → «Коммерческое предложение». Внутри две подпапки — с ценами и без цен; какая из них заполняется, зависит от прав пользователя на просмотр цен.
Складская ведомость. На вкладке «Спецификация» появляется кнопка сохранения — ведомость уходит на Драйв с текущими настройками отображения, в PDF и Excel, с предпросмотром.
Пакет документов. У сгенерированного пакета появляется иконка сохранения: на Драйв уезжают все документы пакета целиком.
Каждое сохранение создаёт новую версию с датой и временем. Хранятся не все версии, а несколько последних — это заодно даёт простой доступ к предыдущим редакциям сметы.
Дашборд
Пользователям с полным доступом доступен дашборд Драйва: сколько места занято и сколько свободно (лимит подтягивается из вашего плана), история загрузок, самые большие файлы и разбивка по типам файлов.
2. Лог каталога
Второй новый модуль — лог каталога. Он входит в Лог системы, единую таблицу действий, которая объединяет историю проектов и историю каталога.
Включение
Лог задуман как административный инструмент и по умолчанию скрыт. Откройте Шаблоны доступа → вкладка Система → блок Лог системы. Модули «Каталог» и «Проекты» включаются вместе или по отдельности.
Что логируется
Практически всё, что происходит в каталоге:
создание, переименование и перемещение разделов и позиций
изменения полей артикула: склад, комментарий, номер артикула и другие
массовые действия
операции из верхнего меню каталога: генерация прайса, создание типов цен, добавление единиц измерения, перевод артикула из неисправного в ремонт и обратно
Действия помечаются цветом: зелёный — создание, бирюзовый — изменение, красный — удаление. У специфических действий каталога, таких как просмотр и скачивание, свои цвета.
Структура записи
Каждая запись содержит дату, пользователя, действие, параметр, старое и новое значения и местоположение.
Параметр определяет уровень, на котором произошло действие:
папка — раздел каталога
позиция — оборудование, услуга, комплектующие, комплект, набор
артикул — конкретная единица оборудования
Местоположение показывает, где именно в каталоге произошло действие. Системные разделы выделены синим, созданные вами — чёрным. Для дерева каталога выводится полный путь: каталог → папка → подпапка → позиция → номер артикула.
Поиск по ID
У каждого объекта каталога есть системный ID — та самая колонка, назначение которой раньше было неочевидным. Этот идентификатор не меняется никогда, даже если объект переименовали или перенесли.
Введите ID в поле поиска — и получите полную историю конкретной папки, позиции или артикула: кто, когда и что с ней делал.
Фильтры
Лог фильтруется по модулю (каталог, проекты или оба), пользователю, периоду и ID параметра. Все фильтры перекрёстные и комбинируются свободно.
В следующих версиях логирование распространится на остальные базы данных и на изменения настроек — новые модули будут появляться в том же «Логе системы».