Транспортная накладная
Транспортная накладная — это документ, который используется для оформления перевозки груза. В Golova вы можете создавать, заполнять и экспортировать транспортные накладные прямо в системе, с возможностью автоматического подстановки данных из проекта и соответствующих баз данных.
Где найти
Перейдите в базу данных «Транспорт» и откройте вкладку «Транспортные накладные».
Создание транспортной накладной
Чтобы создать новую накладную:
- Нажмите кнопку добавления
- При необходимости выберите проект (это необязательно)
- Заполните поля документа
Система автоматически подставит доступные данные:
- информацию о вашей компании (грузоотправитель)
- данные из проекта (даты, транспорт, сотрудники)
- контрагентов (грузополучатель, заказчик)
При этом любое поле можно:
- изменить вручную
- выбрать значение из соответствующей базы данных
- создать новый элемент прямо в процессе заполнения
Заполнение данных
В транспортной накладной доступны следующие блоки:
- Грузоотправитель и грузополучатель
- Заказчик перевозки
- Транспортное средство и прицеп
- Водитель (выбирается из базы сотрудников или задаётся вручную)
- Адреса погрузки и выгрузки
- Информация о грузе
- Ответственные за погрузку и выгрузку
- Служебный комментарий (отображается в списке накладных)
Все поля можно гибко настраивать под конкретную перевозку.
Привязка к проекту
Транспортную накладную можно:
- привязать к проекту
- или создать отдельно
Это позволяет использовать накладные в разных сценариях, например:
- при перевозке оборудования из одного проекта
- при сборных грузах из нескольких проектов
- при самостоятельной логистике вне проекта
Список накладных
Все созданные транспортные накладные отображаются в общем списке во вкладке «Транспортные накладные».
В списке вы можете:
- быстро находить нужные документы
- ориентироваться по служебным комментариям
- открывать и редактировать накладные
Печать и экспорт
После заполнения документа:
- Нажмите кнопку «Печать»
- Система сформирует документ в браузере
- Вы можете:
- распечатать его
- сохранить в PDF
Документ формируется в стандартном формате и готов к использованию.
Особенности
- Данные автоматически подставляются из проекта и баз, но могут быть изменены вручную
- Транспортные накладные хранятся в отдельном разделе, а не внутри проектов
- Поддерживается работа с несколькими транспортными средствами (включая прицепы)
- Документ можно использовать как с привязкой к проекту, так и независимо от него
Видеообзор
Функционал был представлен в версии 19.3. Обзор начинается с таймкода 07:26