Ценообразование
Раздел «Ценообразование» предназначен для массового обновления цен каталога через Excel-файл.
С его помощью можно быстро изменить большое количество цен одновременно, включая стандартные цены и цены всех типов цен.
Раздел находится в верхнем меню каталога.
Через инструмент «Ценообразование» можно:
- массово обновлять цены аренды,
- изменять цены для разных типов цен,
- проводить сезонную индексацию,
- обновлять прайсы после закупок,
- настраивать отдельные цены для субаренды, постоянных клиентов и других сценариев.
Важно: раздел «Типы цен» отвечает за создание наборов цен, а «Ценообразование» — за массовое редактирование значений внутри этих наборов.
Шаг 1. Экспорт каталога
В левой части страницы находится блок экспорта.
Перед формированием файла можно настроить несколько параметров:
Каталог
Позволяет выбрать:
- весь каталог,
- отдельный раздел,
- подраздел,
- или конкретную позицию
В экспорт попадут все позиции внутри выбранной области каталога:
- оборудование,
- услуги,
- комплектующие,
- расходные материалы,
- комплекты,
- наборы и другие позиции
Нулевое кол-во
Определяет, будут ли в экспорт включены позиции с количеством 0.
Новая цена
Определяет, как будет заполнен столбец «Новая цена» в Excel-файле.
Доступны два варианта:
- текущая — в колонку «Новая цена» автоматически копируется текущее значение цены
- без цены — колонка «Новая цена» остается пустой для ручного заполнения.
После настройки параметров нажмите кнопку «Сформировать».
Система сформирует и скачает Excel-файл.
Структура Excel-файла
В выгруженном файле содержится информация о позициях каталога:
- id,
- путь в каталоге,
- тип позиции,
- название,
- модель,
- производитель,
- количество,
- текущие цены,
- новые цены
Для каждого типа цены создается отдельная пара колонок:
- «Цена аренды — текущая»,
- «Цена аренды — новая»
Например:
- стандарт,
- субаренда,
- постоянные клиенты,
- социальный тариф и т.д
Редактирование файла
Текущие цены используются только как справочная информация.
Для изменения стоимости необходимо редактировать только колонки:
- «Цена аренды — новая».
Пустые значения при импорте игнорируются и не изменяют цену в системе.
Важно
Не рекомендуется изменять служебные поля:
- id,
- путь,
- тип,
- название,
- модель и другие идентификационные данные
Если такие данные будут изменены, система не сможет сопоставить позицию каталога и просто пропустит ее при импорте.
Ошибка при этом отображаться не будет.
Шаг 2. Импорт файла
После редактирования Excel-файла:
- выберите файл в блоке «Импорт»
- нажмите кнопку «Загрузить».
Система сразу применит изменения к каталогу.
Какие данные изменяются
Через инструмент «Ценообразование» обновляются только цены аренды.
Другие параметры:
- оценочная стоимость,
- количество,
- описание,
- характеристики,
- тип позиции и другие данные
через данный Excel-файл не изменяются.
Связь с проектами
После импорта новые цены сохраняются в каталоге, однако существующие проекты автоматически не пересчитываются.
Чтобы обновить цены в уже созданной смете:
- откройте нужный лист сметы
- используйте действие «Актуализировать цены»
Только после этого цены в смете будут обновлены в соответствии с текущими значениями каталога.
Примеры использования
Инструмент «Ценообразование» удобно использовать для:
- сезонного повышения цен
- массовой индексации
- настройки цен для постоянных клиентов
- подготовки специальных тарифов
- обновления цен субаренды
- быстрого изменения большого количества позиций одновременно
Ключевые понятия
Ценообразование, Каталог, Цена аренды, Типы цен, Экспорт, Импорт, Excel, Массовое редактирование, Актуализировать цены, Смета, Проект, Прайс