Спецификация

Если цель работы в разделе «Смета», по сути  –  диалог с клиентом (в ходе формирования коммерческого предложения), то раздел «Спецификация» больше нацелен на вашу внутреннюю логистику и складскую структуру. Здесь вы, или ваш технический директор принимаете решения, что именно, когда, куда, и в каких объёмах уедет со склада, какие конкретно позиции реализуются субарендой, т.п., и передаёте информацию об этом складскому персоналу.

Отметим, что содержимое сметы и перечень того, что будет реально отгружено со склада, совпадают далеко не всегда. Например, если в смете прописано «Радиомикрофон Shure BLX24/SM58», то работник склада увидит эту позицию примерно в таком виде: «Радиомикрофон SM58», «Приемник BLX4», «Чехол», «Запасные аккумуляторы AA». Кроме того, прибор, указанный в смете, ко времени проведения ивента может быть повреждён на другом мероприятии, и его срочно потребуется заменить устройством со сходным функционалом и т.п.

Соответственно, работая в разделе «Спецификация», технический директор обычно перерабатывает список позиций сметы, адаптируя его под текущие реалии, и превращая в набор артикулов (т.е. конкретных приборов, комплектующих и расходных материалов). Далее этот список оформляется в складскую ведомость, и принимается в работу служащими склада.

Исходя из вышесказанного, в системе Golova разделы «Смета» и «Спецификация» связаны, но связь эта очень сильно зависит от того, как вы её настроите, исходя из конкретных особенностей проекта.

Двигаясь по разделу сверху вниз, видим следующие его блоки: «Информация о работе менеджера», «Дефицит», «Субаренда», «Спецификация», «Печать».