Каталог
В этом подразделе сосредоточены опции настройки раздела «Каталог» вашей компании.
Сортировка
«По наименованию» - имеется в виду сортировка по алфавиту. При этом способе отсортированные позиции зафиксированы на своих местах – их невозможно ни перемещать по дереву каталога мышью, ни группировать.
Сортировка «По позиционированию» значительно более гибкая. Порядок расположения здесь пользователь задаёт сам, и позиции можно перетаскивать между папками каталога вручную.
Выбранный здесь способ сортировки позиций каталога будет затем применяться также и в смете.
Ед. изм. (для всего каталога)
Здесь задаётся единица измерения, в которой по умолчанию будут исчисляться позиции каталога, когда вы его просматриваете.
Если вы только начали пользоваться нашей системой, то можете выбрать эту единицу из предустановленного стартового набора: «шт.» (штуки), «кв.м.» (квадратные метры) и «смены».
В случае необходимости использования в каталоге единиц не входящих в стартовый набор, их можно создать самостоятельно в подразделе «Единицы измерения» вашей базы данных «Каталог».
Артикул – префикс, Артикул – постфикс
Настройка этих двух пунктов позволит создавать уникальные имена артикулов ваших приборов. Неповторимость имён может оказаться критически важна при взаимодействии с другими компаниями-пользователями сервисов Golova.IO. Создавая уникальные имена вы и ваши партнёры избежите путаницы и технических проблем, которые наверняка возникнут при случайном совпадении названий артикулов из вашего каталога с именами в каталогах ваших коллег по бизнесу.
Кроме того, создавая имя артикула, в нём можно зашифровать какие-то данные конкретного прибора (к примеру, его тип), что значительно ускорит и упростит вам и вашему персоналу работу на складе и в каталоге. Например, в имени артикула «С500602» буква «С» может означать «световое оборудование».