Информация

Вкладка «Информация» — это основная страница карточки проекта.
Здесь настраиваются базовые параметры проекта, выбираются клиент и площадка, задаётся тип цены, назначаются ответственные пользователи, настраивается видимость проекта и создаётся чат проекта.

Параметры проекта

В верхней части страницы расположены основные параметры проекта:

• название проекта
• дата и время
• клиент
• контактное лицо
• площадка
• адрес
• тип цены
• комментарий
• доступ к проекту
• ответственные

Клиент

Поле «Клиент» связано с БД «Клиенты».

После выбора клиента система может автоматически подставлять связанные данные, например:

• контактных лиц
• закреплённый тип цены
• другую связанную информацию

Контактное лицо

Поле «Контактное лицо» позволяет выбрать контакт, связанный с выбранным клиентом.

Площадка и адрес

Поле «Площадка» связано с БД «Площадки».

После выбора площадки система может автоматически подставить адрес проекта.

Тип цены

Поле «Тип цены» позволяет выбрать один из ранее созданных типов цен для всего проекта.

После выбора типа цены:

• все цены аренды в смете будут использовать цены из выбранного типа
• в дереве каталога на вкладке «Смета» будут отображаться соответствующие цены
• выбранный тип цены будет действовать для всех листов сметы внутри проекта.

Если в карточке клиента заранее закреплён тип цены, он будет выбран автоматически после выбора клиента.

Подробнее можно прочитать в отдельной статье про Типы цен.

Поле «Комментарий»

Поле «Комментарий» поддерживает форматирование текста.

Можно использовать:

• жирный текст
• списки
• ссылки
• цвет текста
• и другие инструменты редактора

Форматирование также передаётся в PDF-документы, включая коммерческие предложения.

Самовывоз

Опция «Самовывоз» влияет только на отображение проекта в календаре.

Если опция включена:

• на плашке проекта в календаре появится иконка домика
• проект можно будет отдельно фильтровать через фильтры календаря

На складскую логику и работу проекта эта опция не влияет.

Ответственные

Блок «Ответственные» позволяет назначать роли и ответственных пользователей внутри проекта.

Примеры ролей:

• менеджер
• бригадир
• руководитель проекта
• технический директор

Список доступных ролей настраивается в:

БД «Сотрудники» → Опции → Роли

Отображение ролей по умолчанию в новых проектах настраивается отдельно в:

Глобальные настройки → Проект

Добавление ответственных

Кнопка «+» позволяет добавить новую роль в текущий проект.

После нажатия открывается модальное окно с двумя селектами:

• роль
• пользователь

Удаление ролей

Иконка корзины удаляет роль только из текущего проекта.

При этом:

• роль не удаляется из системы
• пользователь не удаляется
• другие проекты не изменяются

Гибкое назначение ролей

Система поддерживает гибкое назначение:

• одного пользователя можно назначить на несколько ролей
• на одну и ту же роль можно назначить нескольких пользователей

Чат проекта

Иконка чата рядом с блоком «Ответственные» создаёт комнату проекта.

Комната:

• открывается в отдельной вкладке браузера
• работает внутри корпоративного мессенджера Golova
• создаётся автоматически после первого нажатия на иконку

Как пользователи попадают в чат

Пользователи автоматически добавляются в чат проекта, если они:

• назначены ответственными
• добавлены в персонал на вкладке «Планирование»

Важно

Чат проекта и доступ к проекту — это независимые системы.

Пользователь может:

• иметь доступ к проекту, но не участвовать в чате
• участвовать в чате, но не иметь доступа к самому проекту

Логика доступа к чату

Удаление пользователя из поля «Доступ» не удаляет его автоматически из чата.

Пользователь потеряет доступ к чату только если его убрать из:

• ответственных
• персонала в планировании

Доступ к проекту

Поле «Доступ» управляет видимостью проекта в системе.

Если у пользователя нет доступа к проекту:

• проект не появится в календаре
• проект не появится в таблицах или списках
• пользователь не сможет открыть проект напрямую

Даже если пользователь случайно откроет ссылку на проект без доступа, система покажет сообщение:

«У вас нет доступа к данному проекту, обратитесь к администратору».

Как работает доступ

Доступ к проектам работает совместно с шаблонами доступа из БД «Сотрудники».

Шаблоны доступа являются более приоритетными и задают общий уровень доступа пользователя к проектам.

Поле «Доступ» внутри проекта не переписывает шаблон доступа, а только работает в его рамках.

Настройки шаблонов доступа

Настройки находятся в:

БД «Сотрудники» → Опции → Шаблоны доступа

Для раздела «Проект» доступны следующие варианты:

• все
• общий и персональный
• персональный
• нет

Вариант «Все»

Пользователь видит все проекты системы независимо от поля «Доступ».

Поле «Доступ» в проектах в этом случае игнорируется.

Вариант «Общий и персональный»

Пользователь видит:

• проекты с доступом «Все пользователи»
• проекты, где он добавлен вручную

Вариант «Персональный»

Пользователь видит только проекты, где он явно добавлен в поле «Доступ».

Проекты с доступом «Все пользователи» он видеть не будет.

Вариант «Нет»

Пользователь не увидит ни одного проекта системы.

Поле «Доступ»

По умолчанию во всех новых проектах установлено значение:

«Все пользователи»

Также можно:

• удалить общий доступ
• вручную выбрать конкретных пользователей
• искать пользователей по имени
• удалять пользователей из списка

В поле «Доступ» можно выбирать только пользователей системы.

Группы, отделы или роли выбрать нельзя.

Важно

Поле «Доступ»:

• влияет только на видимость проекта
• не ограничивает отдельные вкладки проекта
• не связано с ролями
• не влияет на планирование
• не управляет доступом к чату проекта

Доступ к отдельным разделам системы настраивается только через шаблоны доступа в БД «Сотрудники».

---

Ключевые понятия

Информация, Проект, Доступ, Ответственные, Пользователи, Роли, Шаблоны доступа, Чат проекта, Клиент, Площадка, Тип цены, Комментарий, Самовывоз