Система: отображение имен

Настройка отображения имён находится в разделе:

Глобальные настройки → Система

Данная функция позволяет гибко настроить, какие части имени сотрудников будут отображаться:

• в интерфейсе системы
• в системных документах

Это удобно для:

• компаний из разных стран
• различных внутренних стандартов оформления
• сокращения длинных имён в интерфейсе
• повышения удобства работы пользователей

Два независимых блока настроек

В разделе находятся два отдельных блока:

• Отображение имен в системе
• Отображение имен в хедере документов

Они работают независимо друг от друга.

Например:

• в интерфейсе можно отображать сокращённые имена
• а в документах — полные ФИО

Отображение имен в системе

Этот блок отвечает за отображение имён во всех элементах интерфейса системы.

Настройка влияет на:

• проекты
• таблицы
• склад
• комментарии
• чат
• карточки сотрудников
• и другие элементы интерфейса, где отображаются имена пользователей

Доступные элементы

Можно использовать следующие части имени:

• Фамилия целиком
• Имя целиком
• Отчество целиком
• Имя (инициал)
• Отчество (инициал)
• Логин

Настройка порядка отображения

Элементы можно:

• включать и отключать
• менять местами с помощью drag-and-drop

В нижнем блоке отображается итоговый порядок имени.

Например:

• Иванов Иван
• Иванов И
• Иванов Иван П
• ivanov_admin

Ограничения

Система требует, чтобы был выбран как минимум один элемент отображения имени.

Например:

• можно оставить только фамилию
• только логин
• или любую другую комбинацию

Применение изменений

После сохранения:

• настройки применяются сразу ко всем пользователям аккаунта
• перелогин или обновление сессии не требуется

Отображение имен в хедере документов

Этот блок отвечает за отображение имён в системных документах.

Настройка применяется к документам, которые генерируются системой:

• коммерческое предложение
• ведомости
• пропуска
• и другие документы из вкладки «Печать» проекта

Важно:

• настройка не влияет на пользовательские шаблоны документов

Принцип работы

Для документов доступны те же возможности:

• выбор частей имени
• включение/отключение элементов
• изменение порядка отображения

Это позволяет, например:

• использовать полные ФИО в документах
• и сокращённые имена внутри интерфейса

Ключевые понятия

Имя, Сотрудники, Глобальные настройки, Система, Документы, Печать, Интерфейс, Логин, ФИО, Настройки