Сохранение документов на Драйв

Драйв не просто хранит загруженные файлы — в него можно складывать документы, которые Голова генерирует в проекте. Коммерческие предложения, складские ведомости и пакеты документов сохраняются в папку своего проекта, и там всегда лежат несколько последних версий.

Обратите внимание. Кнопки сохранения появляются только после того, как в шаблоне доступа включён показ Драйва. Как это сделать — в статье Драйв.

Быстрый переход в папку проекта

В шапке карточки проекта, справа, есть иконка Папка проекта в Драйв — она открывает папку этого проекта на Драйве, минуя навигацию по системным папкам.

Коммерческое предложение

Откройте вкладку Смета и прокрутите до блока Печать внизу страницы. В разделе «Коммерческое предложение» выберите шаблон и нажмите Сохранить в Драйв — рядом с кнопками «Скачать (pdf)», «Скачать (xls)» и «Предпросмотр».

PDF ляжет в папку проекта:

Системные → Проекты → «Название проекта» → Коммерческое предложение

Внутри — две папки:

Каждое сохранение создаёт новую версию с датой и временем генерации. Изменили смету, нажали ещё раз — рядом появится свежая версия, а предыдущая останется. Так можно сравнивать, что отправляли заказчику неделю назад и что отправляете сейчас.

Складская ведомость

Вкладка Спецификация, блок Печать внизу страницы. Кнопки: «Скачать (pdf)», «Скачать (xlsx)» и Сохранить в Драйв. Ссылка Показать опции печати раскрывает настройки вывода — ведомость сохранится с теми настройками, которые выставлены в момент нажатия. Поменяли настройки, сохранили ещё раз — получите вторую версию.

Файлы попадают в папку Складская ведомость проекта, с предпросмотром прямо в Драйве.

Пакет документов

На вкладке Документы в строке сгенерированного пакета есть иконка Сохранить в Драйв. По нажатию весь пакет целиком уезжает в папку Документы проекта — с временем создания и всеми файлами внутри.

Сохранённые документы становятся обычными файлами на Драйве: их можно скачать, посмотреть без скачивания, поделиться ими и редактировать прямо в браузере — файлы Word, Excel и PowerPoint открываются в редакторе по двойному клику.

Раздел «Файлы/Ссылки»

Вкладка проекта Файлы/Ссылки синхронизируется с Драйвом жёстко и в обе стороны:

• загрузили файл в проекте — он появился на Драйве в папке Файлы;

• загрузили на Драйве — он появился в проекте;

• удалили в одном месте — исчез в другом.

Нажимать «сохранить» тут не нужно — это одно и то же хранилище с двумя интерфейсами. Иконка Файлы проекта в Драйв на этой вкладке открывает соответствующую папку на Драйве.

Зачем это нужно

Главный сценарий — внешние участники. Расшарьте заказчику папку Документы или Коммерческое предложение проекта: он откроет её по ссылке, скачает всё, что нужно, и будет видеть новые версии по мере того, как вы их сохраняете. Подробнее — Как поделиться файлом.

Связанные статьи: Драйв · Интерфейс Драйва · Как поделиться файлом