Артикул расходного материала

Артикул расходного материала отличается от Артикула оборудования. Для Оборудования артикул – это уникальный идентификационный номер конкретного материального объекта. Например, у вас есть позиция «Акустическая система JBL SRX712» в количестве 12 штук. Значит, в Каталоге Golova вам нужно создать для этой позиции 12 артикулов. Так, вы сможете отслеживать перемещение и историю каждого отдельного объекта. 

Для Расходных материалов такой подход чрезмерен — вы вряд ли будете поштучно отслеживать перемещение каждой батарейки АА или рабочих перчаток или саморезов и т.п. Поэтому для Расходного материала можно создать один Артикул с изменяемым количеством.

Пример. 

У вас на складе стоят две бочки 200л с глицерином. На каждой бочке наклеен артикул с штрихкодом. Перед проектом вы отливаете в канистру 5л из одной бочки. Вот как это будет выглядеть в Каталоге. Позиция типа «расходный материал», которая называется «Глицерин» с единицей измерения в литрах (л.). Внутри этой позиции создано два артикула, по одному для каждой бочки. В карточке артикула задано количество — 200. При отгрузке на проект, указываете кол-во 5. По завершении проекта, общее количество внутри артикула в каталоге изменится и станет 195, т.к. предполагается, что вы израсходовали расходный материал на проекте. 

По умолчанию система создаст артикул расходного материала в количестве один, во избежание ошибок и путаницы. Еще раз: артикул расходного материала — это общий номер для группы объектов. А количество объектов задается в карточке расходного материала.

Карточка артикула расходного материала

Все вкладки и поля карточки Артикула расходного материала идентичны вкладкам и полям карточки Артикула оборудования. Важное отличие — в артикуле расходного материала можно совершать операции с количеством.

Нажмите на ссылку «Изменить» возле поля «количество». В открывшемся диалоговом окне выберите действие.

Купить — используется для пополнения остатков. Здесь можно указать количество, дату и стоимость покупки (эта информация сохранится в истории Артикула расходного материала). После подтверждения действия общий остаток в Артикуле изменится.

Списать — используется для уменьшения общего количества. Информация о списанном количестве отобразится в списке Списано в верхнем меню Каталога.

Переместить — действие актуально, когда у вас создано несколько Артикулов расходного материала. Используется для перемещения количества (например, вы переливаете 10 литров расходного материала из одной бочки с артикулом 001 в другую бочку с артикулом 002). После подтверждения действия количество изменится в двух артикулах.

Продать — информация о продаже отобразится в истории Артикула, а также в списке Продано в верхнем меню Каталога.