ВЕРСИЯ 20.1 05.08.2026
Версия 20.1 посвящена гибкости в работе с документами, расширению интеграции с внешними календарями и сводной таблице задач.
1. Кастомные переменные для документов
Раньше в шаблоны документов можно было подставлять только фиксированный набор системных переменных. Теперь вы можете завести свои.
Где искать переменные
Список переменных больше не живёт в меню добавления шаблона — он вынесен в отдельный раздел Переменные в базе данных «Документы».
Вкладка Системные — полный перечень встроенных переменных: даты, суммы, скидки, коэффициенты, значения налогов и их прописные варианты. Каждая снабжена описанием того, что именно она выводит. Переменные копируются отсюда и вставляются в Word-шаблон.
Создание своей переменной
Откройте Документы → Шаблоны → Переменные → Кастомные и нажмите «Добавить».
У переменной есть код (используется в шаблоне), название на русском, тип поля и необязательный комментарий. Доступны три типа поля:
короткое текстовое поле — для номеров договоров, названий мероприятий и подобных коротких значений
большое текстовое поле — для длинных описаний или условий оплаты
дата — выбор даты из календаря
Использование в шаблоне
Скопируйте код переменной и вставьте его в Word-шаблон в стандартном виде: ${код_переменной}. При генерации документа плейсхолдер заменится на значение.
Заполнение значений
При формировании пакета документов в проекте под стандартными полями появляется свёрнутый блок Кастомные переменные. Разверните его, заполните поля — значения подставятся во все документы пакета, где эти переменные используются.
кастомные переменные работают только на новом движке шаблонов. При формировании пакета убедитесь, что параметр «Движок шаблонов» стоит в значении «новый». Старый оставлен для совместимости с уже существующими шаблонами.
Типичный сценарий: вас не устраивает автоматическая нумерация договоров и вы хотите проставлять номера вручную. Заводите переменную «Номер договора», вставляете её в шаблон — и при генерации пакета вводите нужный номер.
2. Внешний календарь: графики и задачи
Интеграция с внешними календарями теперь выгружает не только проекты.
В настройках ссылки (База данных → Сотрудники → карточка сотрудника → Календарь (.ical) → настройки) появились две новые опции:
График и отпуска — рабочий график сотрудника и его отсутствия
Задачи — задачи, назначенные на сотрудника
Обе настраиваются независимо от опции «Проекты», так что одна ссылка может нести любое их сочетание.
Кроме того, каждому сотруднику теперь можно создать несколько ссылок — до 10, точное количество зависит от вашего плана. Это позволяет разделить потоки: например, отдельная ссылка для отменённых проектов, отдельная — только для своих проектов, отдельная — только для графика.
3. Таблица «Задачи из проектов»
В меню «Таблица» добавлена новая вкладка — сводный список всех задач, созданных внутри проектов в разделе «Планирование». Раньше такие задачи были видны только в своём проекте.
В таблице выводятся ID и название проекта, лист, к которому относится задача, сама задача, её период, исполнитель, уровень доступа, статус и автор. По каждому столбцу работает фильтрация, по таблице — поиск.
4. Мелкие улучшения
В список валют системы добавлен венгерский форинт.
В таблицы «Массовый возврат» и «Просроченные возвраты» добавлен столбец Клиент, который подтягивается из проекта. Теперь зависшее оборудование можно сортировать по клиенту.
Наклейки: ширина и высота страницы теперь проверяются — шаблон с пустыми или нулевыми значениями не сохранится. Добавлены переменная «Служебный комментарий» и поле названия позиции.
Сотрудник автоматически выходит из системы, если его учётную запись деактивировали или пометили как уволенного.
Подробный видеообзор версии
Обзор совместный — в одном ролике разобраны версии 20.1 и 20.2.