Таблица «Бухгалтерия»

Вкладка «Бухгалтерия» отображает проекты с точки зрения оплаты и используется для контроля поступлений.

Это не бухгалтерия в классическом смысле, а инструмент для быстрого понимания:

• какие проекты оплачены

• какие находятся в процессе оплаты

• по каким есть задолженность

Что отображается

Таблица содержит те же проекты, что и вкладка «Проекты», но дополнена финансовыми полями:

• компания

• дата

• контрагент и клиент

• проект

• сумма проекта

• статус проекта

• сумма оплаты (Оплачено)

• номер документа (Счёт)

• статус оплаты (оплачен / частично оплачен / в работе)

Как формируются данные

Данные в таблице заполняются автоматически:

• если в проекте создан пакет документов, в колонке Счёт появляется номер документа

• если в разделе «Финансы» проведён Приход, сумма отображается в колонке Оплачено

• статус счёта изменяется в зависимости от суммы оплаты

Логика оплаты

• если сумма Прихода равна сумме проекта → статус: оплачен

• если сумма меньше → частично оплачен

• если оплат нет → в работе

Один проект может содержать несколько документов, но один документ всегда относится только к одному проекту.

Что можно делать

Таблица позволяет:

• контролировать оплату проектов

• быстро находить неоплаченные проекты

• отслеживать частичные оплаты

• фильтровать проекты по статусу оплаты

Работа с таблицей

• Клик по строке открывает проект

• Таблица поддерживает фильтры, сортировку и поиск

• Можно настроить отображение колонок

Важно

• В таблице нельзя создавать или редактировать счета (Bills)

• Все финансовые операции выполняются внутри проекта (раздел «Финансы»)

• Таблица используется только для контроля и анализа оплат

Когда использовать

Таблица «Бухгалтерия» удобна, когда нужно:

• проверить, какие проекты оплачены

• найти проекты с задолженностью

• контролировать поступление денежных средств

• быстро получить финансовую картину по проектам