Роли, теги, категории тегов
В системе предусмотрены инструменты для структурирования базы сотрудников: роли, теги и категории тегов.
Они помогают упорядочить информацию о сотрудниках, упростить поиск и использовать данные в проектах.
Роли
Сотрудники могут выполнять различные роли в проектах — например:
- Технический директор
- Руководитель проекта
- Бригадир и т.д
Роли создаются в разделе:
Сотрудники → Опции → Роли
Где используются роли
Роли применяются в нескольких местах системы:
1. Планирование проекта (Менеджмент проекта)
Позволяют:
- назначать сотрудников на роли
- задавать дополнительную ставку
- указывать процент от проекта
2. Вкладка «Информация» проекта (поле «Ответственные»)
Позволяют:
- назначать ответственных с привязкой к роли
- структурировать ключевых участников проекта
3. Поиск и аналитика
По ролям можно:
- искать проекты в разделе «Таблицы»
- анализировать распределение ролей по проектам
Теги
Теги используются для дополнительной классификации сотрудников.
Они помогают:
- ориентироваться в базе данных «Сотрудники»
- быстро находить нужных сотрудников
- фильтровать список
В таблице сотрудников для тегов доступен отдельный фильтр (поиск в столбце «Теги»).
Где используются теги
Теги применяются:
1. База данных «Сотрудники»
- фильтрация и поиск сотрудников
2. Формирование пропусков
- возможность фильтрации сотрудников по тегам при создании пропусков
3. Модуль «Персонал» (верхнее меню)
- фильтрация сотрудников при работе с персоналом
Категории тегов
Для удобства теги можно группировать по категориям.
Категории создаются в разделе:
Сотрудники → Опции → Теги → Категории
Примеры категорий:
- Гражданство
- Иностранные языки
- Город проживания
Это позволяет:
- структурировать теги
- упростить навигацию
- поддерживать порядок в базе
Примечания
- один сотрудник может иметь несколько тегов
- роли и теги используются независимо друг от друга
- роли применяются в логике проекта, теги — для классификации и фильтрации
