Отчёт по закупкам

Отчёт по закупкам позволяет анализировать все операции закупки оборудования, комплектующих и расходных материалов в системе.

Он формируется на основе данных, которые автоматически создаются при добавлении артикулов и изменении их количества.

Как формируются данные

При добавлении артикула в каталог указывается:

• дата покупки
• стоимость

После этого создаётся запись о закупке во вкладке «Денежные операции» в карточке артикула.

Особенности для оборудования

Для оборудования:

• каждая единица — это отдельный артикул
• при добавлении нескольких единиц создаётся несколько артикулов
• у каждого артикула создаётся своя запись о закупке
• стоимость указывается за единицу

Особенности для комплектующих и расходных материалов

Для комплектующих и расходных материалов:

• один артикул может содержать любое количество единиц
• при увеличении количества (действие «Изменить количество») создаётся новая запись о закупке
• каждая запись соответствует партии
• стоимость указывается за партию
• в записи фиксируется количество закупленных единиц

Даже если цена не указана, запись создаётся с нулевым значением.

Редактирование закупок

Записи о закупках можно редактировать:

• для оборудования — можно изменить стоимость за единицу и комментарий
• для комплектующих и расходных материалов — можно редактировать все параметры записи, а также удалять её

Такое различие связано с логикой учёта:

• оборудование добавляется как отдельные артикулы, поэтому при ошибке такие артикулы можно просто удалить
• комплектующие и расходные материалы учитываются внутри одного артикула, поэтому для них предусмотрена возможность редактирования и удаления отдельных записей о закупке, без необходимости удалять весь артикул

Где находится отчёт

Перейдите в верхнем меню в раздел «Аналитика» и выберите пункт «Отчёт по закупкам».

Параметры формирования

Перед формированием отчёта можно задать:

• Тип отчёта — отображение на экране или выгрузка в Excel
• Склад — фильтр по значению поля «Склад» в карточке артикула
• Категория — тип позиций (оборудование, комплектующие, расходные материалы)
• Каталог — выбор раздела, подраздела или конкретной позиции
• Период — диапазон дат закупки
• Без даты — включить закупки без указанной даты
• Нулевая цена — включить закупки с нулевой стоимостью
• Комментарий — показать комментарий к закупке

Структура отчёта

Отчёт формируется в виде таблицы в отдельной вкладке браузера.

В таблице отображаются:

• артикул
• наименование
• модель
• тип
• склад
• дата покупки
• цена за единицу
• количество
• общая сумма

Отображение закупок

Каждая строка отчёта соответствует закупке.

При этом:

• для оборудования — одна строка = одна закупка
• для комплектующих и расходных материалов — один артикул может содержать несколько строк закупок внутри

Итоги

Внизу отчёта отображается итоговая сумма по всем закупкам.

Как используется

Отчёт позволяет:

• анализировать затраты на оборудование
• отслеживать историю закупок
• контролировать пополнение склада
• формировать данные для бухгалтерии и отчётности