База данных «Каталог»

Каталог – ваша основная база данных. В этот раздел интерфейса Golova можно попасть пройдя: Главная страница/ Главное меню/Базы данных/Каталог. Здесь хранится информация о технических средствах вашей компании, предоставляемых ею услугах, их стоимости, и многое другое.

Дерево каталога – левая часть страницы раздела «Каталог». В ней можно видеть (а при определённых настройках, и редактировать) древовидную структуру каталога компании: разделы, подразделы, позиции, артикулы.

Рабочая область каталога – центральная часть страницы раздела «Каталог». Здесь отображается содержимое элемента, который вы в данный момент выбрали в дереве каталога.

Область карточки – правая часть страницы раздела «Каталог». Когда вы выбираете конкретную позицию в рабочей области каталога (средняя часть окна раздела), справа (т.е. в области карточки) становится доступна карточка данной позиции. Она содержит: имя позиции, цену её аренды, количество единиц в наличии, календарь её занятости на проектах, и т.д. Любой работник с соответствующими правами доступа может видеть и редактировать собранные в карточке данные.

Если там же, в средней части окна каталога, выбрать не позицию, а какой-либо артикул, то в области карточки станет видна уже не карточка позиции, а карточка выбранного артикула. В ней содержатся: номер артикула, серийный номер, история изменения состояния артикула, его место на складе, т.п.

Верхнее меню каталога – меню, что находится справа вверху над каталогом. Выполнено синим шрифтом. Из него можно попасть на страницы состояний артикулов («Утеряно», «Неисправно», и т.д.), на страницы нескольких функциональных баз данных каталога («Сервисные центры», «Склады» и т.п.), в интерфейсы импорта, экспорта, создания наклеек, создания прайс-листа, складской инвентаризации, а также гибкого управления ценами каталога.

Разделы каталога – корневые папки в дереве каталога. Соответствуют основным типам услуг, или технических средств, которые ваша компания предоставляет клиенту. Каждый раздел каталога может содержать несколько подразделов. Примеры разделов: «Звуковое оборудование», «Сценическое оборудование», «Персонал сцены», и т.п.

Подразделы каталога – папки находящиеся в папках разделов каталога. Логически соответствуют более мелким типам тех. средств/услуг, на которые дробятся основные типы. Каждый подраздел может содержать несколько подразделов следующего уровня иерархии, или же в нём может находиться свой набор позиций каталога (здесь дать ссылку на понятие "позиции"). Примеры подразделов: «Усилители мощности» (находится в папке раздела «Звуковое оборудование»), «Подвесные сценические конструкции» (находится в папке раздела «Сценическое оборудование») , и т.п.

Позиция – по сути, это точно такая же папка, как раздел или подраздел каталога, но при этом в ней не может содержатся других папок. Разные типы позиций включают в себя: материальные объекты (позиции типа «Оборудование»), группы материальных объектов (позиции типов: «Расходный материал», «Комплектующие», или «Комплект»), нематериальные объекты (позиция типа «Услуга»), а также комбинации позиций различных типов (тип «Комплект»). Позиция – единственный в каталоге элемент, которому присваивается цена. Вы оперируете позициями составляя для клиента прайс-лист и коммерческое предложение. Примеры позиций: «Усилитель мощности L-Acoustics LA8», «Диджейский проигрыватель Pioneer CDJ 2000MXS», «Звукорежиссёр», «Комплект Medium Party», и т.п.

Артикул – понятие, которым в системе Golova обозначается конкретный материальный объект. Артикул – материальное выражение позиции (кроме позиций типов «Услуга» и «Комплект», в контексте которых артикулы не применяются). У позиций типов «Комплектующие» и «Расходные материалы» один артикул  подразумевает под собой не один объект, а группу таковых. Оперирование артикулами составляет суть функционирования разделов «Склад» и «Спецификация» любого из ваших проектов. Каждому артикулу присваивается уникальный идентификационный номер - номер артикула.

Оборудование – тип позиций каталога соответствующих материальным объектам, каждый из которых учитывается в индивидуальном порядке. Как правило, к этому типу относятся профессиональные приборы. Оборудование обозначается иконкой в виде коробки. Каждому конкретному прибору данного типа назначен уникальный номер артикула. Примеры оборудования: «Акустическая система JBL SRX112», «Усилитель L'Acoustics LA8», «Камера RED V-RAPTOR 8K» и т.п.

Услуга – тип позиций каталога соответствующих нематериальным объектам. Речь о разного рода профессиональных функциях, которые способен осуществлять персонал вашей компании, реализуя проект для клиента. Услуге соответствует иконка с изображением гаечного ключа. Примеры позиций данного типа: «Техник», «Звукорежиссёр», «Погрузка/Разгрузка», «Доставка», «Видео оператор, смена 8ч» и т.п.

Комплектующие – тип позиций каталога соответствующих материальным объектам, которые не учитываются в индивидуальном порядке. Речь о сопутствующих основному прибору аксессуарах. В отличие от типа «Оборудование», где каждый объект имеет отдельный артикул, комплектующие могут иметь один артикул на любое количество объектов. Примеры комплектующих: «Layher О-ригель», «Кабель XLR-XLR 5м», «Кабельный трап двухканальный» и т.п.

Расходный материал – позиции каталога соответствующие материальным объектам, которые будут израсходованы во время осуществления проекта. Расходный материал не возвращается на склад после завершения проекта. Данный тип позиций обозначается иконкой с изображением бочки. Примеры расходных материалов: «Батарейки АА», «Скотч широкий», «Глицерин для дым-машины», «Хомуты 30см» и т.п.

Комплект – к этому типу относятся позиции каталога, которые составлены из позиций разных типов. В комплект нельзя добавлять артикулы – только позиции. Типу «Комплект» соответствует иконка в виде двух коробок. Примеры позиций данного типа: «Комплект диджея» (включает себя позиции: «Диджейский проигрыватель» 2 шт., «Диджейский микшер» 1 шт., «Кабель 2RCA, M/M, 2 м.» 2 шт., «Шнур питания» 3 шт.), «Радиомикрофон Shure BLX24/SM58» (включает в себя позиции: «Радиомикрофон SM58» 1 шт., «Приемник BLX4» 1 шт., «Чехол микрофонный» 1 шт., «Аккумуляторы AA» 2 шт.), т.п.