ВЕРСИЯ 18.2 21.07.2025
1. Учётная запись «Гость / Viewer».
«Гость / Viewer» - новый тип пользователя, соответствует сотруднику без права вносить изменения в систему. Предназначен для персонала не связанного с управлением ( техники, монтажники, звукорежиссёры и т.д.). Шаблон доступа гостя невозможно редактировать. Он настроен так, что пользователь видит только свои проекты и задачи. Причём в ограниченном виде. Данный тип пользователя становится доступен на тарифных планах C,D и E. Работает также и на мобильной версии системы.
2. Email для уведомлений.
Если ранее адрес для получения уведомлений можно было указать только в личном кабинете сотрудника, то сейчас это может сделать и администратор в базе данных «Сотрудники». Администратор может указать в карточке сотрудника несколько email-адресов. Уведомления будут приходить на указанный адрес только после подтверждения сотрудником в личном кабинете.
3. API.
В глобальных настройках появился раздел с открытой документацией по API системы Golova. API ориентирован на технических специалистов и позволяет настраивать автоматизированный обмен данными между системой Golova и внешними сервисами. На текущем этапе с помощью API можно только считывать данные из Golova, и передавать во внешние системы.
Что возможно сейчас получить через API:
- Список проектов и детализированную информацию по каждому из них
- Базы данных
- Каталог оборудования
4. «Возврат оборудования».
Блокирующая опция с таким названием добавлена в Глобальные настройки/ Проект/Статусы смета. Она запрещает перевод проекта в выбранный статус, если на складе остаётся оборудование в статусе «Отгружено» (то есть находится на площадке). После возвращения всего оборудования на склад возможность перевести проект в следующий статус автоматически разблокируется.
5. «Действия с выделенными».
В смете проекта добавлена возможность применять действия к выделенным позициям. Например, можно избирательно задать коэффициент и/или скидку сразу к группе позиций;
6. «Действие при перемещении».
Эта настройка теперь появляется при перемещении оборудования на другой проект в разделе «Склад». С её помощью можно добавить оборудование как новую позицию в проекте-получателе, или привязать к уже имеющимся в нём позициям (во избежание дублирования позиций).
7. «Процент от планируемой прибыли».
Так называется новый тип вычисления бонуса менеджера. Он позволяет автоматически рассчитать указанный бонус до проведения всех фактических расходов.
8. Апдейт функции «Провести все расходы».
Теперь в разделе «Финансы» при нажатии кнопки «Провести все расходы» можно выбрать: проводить ли все расходы, или только неоплаченные. Это полезно, если отдельные пункты уже были оплачены вручную суммами по каким-то причинам превышающим запланированные (тогда нужно выбрать опцию «Только неоплаченные», а не «Все»).
9. Настройка шапки пропусков.
При печати пропусков на мероприятие теперь можно выбрать какие данные выводить в шапке этих документов - печатать ли логотип, добавить ли комментарий из проекта и др.
10. Отчёт по остаткам.
Раздел «Прайс»(Прайс-лист) в каталоге существенно расширен и теперь позволяет формировать отчёты по остаткам. Реализована система гибких настроек вида такого отчёта, действует фильтр отображаемого оборудование по его состоянию, предусмотрен расчёт наличия оборудования по датам, и прочие крайне полезные опции.
11. Клиент в календаре.
Мы добавили возможность выводить информацию о клиенте в карточке события в календаре. Настроить появление в карточке строки с данными клиента можно пройдя: Верхнее правое меню/Личный кабинет (иконка с человечком в )/Настройки
12. Данные менеджеров в строках неоплаченных проектов.
В Аналитика/Финансовый отчёт/ Отклонения по оплате, в списке проектов с задолженностью теперь отображается имя менеджера каждого из них. Это позволяет оперативно связываться с ответственным за проект для урегулирования оплаты. Доступен экспорт списка в Excel.
13. «Показать вернувшиеся с площадки».
В подразделе «Аналитики» «Контроль оборудования» появилась новая настройка для отчёта — «Показать вернувшиеся с площадки». Её активация позволяет добавить в отчёт оборудование принятое со статуса «Отгружено» раньше даты окончания проекта.
14. Счётчик просмотров на карточке проекта.
На карте в разделе «Сообщество» нашего сайта, карточка каждого проекта теперь отображает число кликов. Это поможет оценить интерес к вашей компании со стороны других участников.